随着科技的不断进步与社会的快速发展, 紧身内衣行业内的商业竞争越来越激烈。目前, 许多紧身内衣企业将自己的分支机构建在了全国甚至全世界各地, 传统的生产经营模式被替代, 新的跨区域分布式被广泛应用。在这种环境下用计算机网络连接起分布在各地的分支机构, 能够有效提高企业的经营管理水平, 并最大限度地降低企业的管理成本同时显著提升企业的生产效率及市场竞争力。采用Web与数据库技术, 通过网络能够让企业在线收集、发布、交流信息等, 同时还能够最大限度地降低企业业务扩张的费用。本文根据紧身内衣成品的特点, 结合本人实际对企业内部成品仓储管理系统设计与应用进行简单的介绍。

不同于传统仓储管理的收货、上架、包装及发货等主要业务, 现代仓储管理已经转变为以销售经营为目的、以配送为手段、执行销售职能的区域配送中心, 它除了具有传统仓储管理的主要业务外, 还具有增值服务流程、动态客户服务等。依据的原则为常规与用户优先, 仓库空间利用及全部仓储作业在仓储管理系统中得到了有效优化。它既能够通过电子数据交换等电子媒介与企业的计算机主机相连接, 收货与订单的原始数据由主机下达, 同时还能够通过无线网络、条码系统等信息技术联系仓库员工, 对指令进行传达, 对信息进行反馈, 并对数据库进行及时的更新, 同时促使所需的单据文件及条码标签生成。仓储作业中从进货到发货的全部功能都能够在仓储管理系统的基本软件包下得以实现。

1.1收货功能。由于紧身内衣具有体积小、重量轻的特点, 任何到货与储存必须采用统一规格的标准箱装箱与统一规格的条码识别系统。货物到达站台前, 有关货品的相关信息已提前在仓储管理系统内设定。货物到达站台后, 收货员只需通过数据自动采集设备, 扫描货品箱外贴纸的条形码, 即可直接向仓储管理系统内传送到货数据, 相应的收货条码标签随即在仓储管理系统中生成并打印。将数据自动采集设备扫描采集的数据在管理系统内下载与来货清单进行比对, 确认收货无误后, 将打印出的条码标签在货箱或收货托盘上粘贴或喷印, 即在收货系统内确认收到该批货品。

1.2储存功能。已确认收到的该批货品, 由仓储管理系统指挥进库储存。货品储存管理系统将货品储存区域设定为三大块, 分别为取货区、储存I区和储存II区。取货区设定为员工取货的指定区域;储存I区设定为取货区货品最低储存量区域, 紧连取货区, 当取货区数量不足时, 可供拣选人直接补货而设定的区域;储存II区为大批量货品的储存区域。货品扫描后, 仓储管理系统会自动优先选择储存I区来存放货品, 当储存I区无该货号的储存区域时, 仓储管理系统会自动依据最佳的储存方式选择储存II区的空货位来储存货品。补货员根据仓储管理系统设定的最佳路径, 将货品送达指定空架位后, 通过数据自动采集设备扫描货架位上的条形码和货箱上的条形码, 来确定货品是否放置正确, 届时仓储管理系统将自动更新系统库存, 供各分支机构在系统内下单订货。

1.3订单处理功能。各分支机构通过仓库管理系统下单, 汇总至仓库后, 仓储管理系统依据预订的订单处理规则将订单进行分组, 区分订单处理的先后顺序, 同时系统还将按照订单量的大小及每只货箱的装箱件数, 自动将订单分配成多个货箱, 并打印出相应的取货单, 供拣选人拣选货品。

1.4拣选功能。仓储管理系统将按照最短的拣选路径确定最佳的拣选方案并安排订单拣选任务。射频终端或普通数据采集器系统指引着拣选人到达指定的货架位后, 拣选出数据采集器上所显示的拣选产品的数量。在确认拣选的产品是否正确时, 采用数据采集器扫描产品上的条形码和已打印出粘贴在发货箱上的订单条形码, 仓储管理系统即可自动识别货品是否拣选正确, 货品拣选正确后, 仓储管理系统将直接扣减系统库存, 数据采集器将指引拣选人再拣选下一个货号的货品。当取货区库存不足所需的拣选数量时, 数据采集器上将自动显示需从就近的储存I区补货至取货区后再接着拣选货品, 直至该箱货品拣选结束。

1.5发货功能。各分支机构通过仓储管理系统下单时客户的相关信息就已在仓储管理系统内生成, 将仓储管理系统与发货贴纸打印系统进行有机结合, 将仓储管理系统内的客户信息下载至发货贴纸打印系统, 即可自动打印出发货所需的发货贴纸。

仓储管理系统在订单处理, 分配每份订单的货箱时, 就已生成包装清单, 将包装清单打印后放入对应的货箱, 贴上对应的贴纸, 即可发货。

1.6站台直调功能。货物到达收货站台之后, 如果已经有订单需要这批货, 仓储管理系统会对操作员进行指令, 让其直接送到发货站台, 而不需要再入库上架。

1.7报表生成与打印功能。根据仓储管理及市场信息需求, 仓储管理系统能够提供大量的常规管理报表并灵活地自定义报表生成器, 将多种格式的报表及视化全局仓库资金盘存报表等生成并打印出来, 供管理层决策之用。

1.8数据交互功能。货品发出后, 库存系统将自动更新库存, 各分支机构可在系统内直接查询订单的实际备货情况, 打印发货单等。

1.9系统集成接口。将通用的数据交换支持E R P、MRPII等提供出来;支持EDI、FTP文件等多宗数据交互格式;支持数据交换报表等;支持数据交换与翻译[2]。

1.1.10系统管理功能

自定义模块化的流程图并提供出多级次模式的权限定义功能提供, 支持用户对界面风格与菜单进行自定义。

企业有关人员将仓储管理系统与其他管理系统相结合, 将其纳入企业的整体管理系统之中, 以对其效率进行最大限度的发挥。为了对仓储管理系统的实现机理进行详细的说明, 设计出仓储管理系统网络结构图形。 (图1)

成品仓储管理系统是紧身内衣企业信息管理系统中的一个子系统, 它将库存产品信息表提供给营销子系统, 供营销人员签订单时参考;销售管理团队根据实际销售及其预测, 适时对供应链方面提出补单及新品订货适时组织采购、生产。成品仓储管理系统中与各关联系统的基本练习如下图2所示。

成品就是实物现金, 有效的成品仓储管理系统能够挖掘与分析以往的数据, 在对市场需求与流行趋势进行预测提供充分的数据支持。因此, 可以说, 紧身内衣企业内部物流控制的中心和内部供应链管理的核心是成品仓储管理系统, 将具有合理的结构、齐全的功能与使用方面的仓储管理系统建立起来, 对企业信息管理系统具有极为重要的现实意义。

成品仓储作为企业商品流通与物流过程中的重要环节, 对企业的发展起着极为重要的作用。因此, 对紧身内衣企业成品仓储管理系统进行科学合理的设计是促使企业快速健康发展的重要保证, 能够促使紧身内衣企业经营管理水平的有效提高, 并促使企业经济效益与市场竞争力的显著提升, 强有力地支持企业管理决策。