随着我国钢铁企业的高速发展,越来越多的企业意识到信息化在企业运作过程中的作用。在当前严峻的市场经济条件下,低成本已成为目前钢铁企业生存的关键。为降本增效、提高成本管理水平,达到成本精细核算目的,这就要求快速跟踪物料状态,库存统计、物料收发等各种物料变化信息,记录产品成本形成全过程。
型钢厂综合信息管理信息系统主要以生产流程卡为主要生产过程中各环节的物料跟踪数据为基础,继而在后期发货模块中实现二维码扫描发货,记录并跟踪物流信息,生产流程卡是根据生产顺序自加热炉到质检流动的,其每个环节都会有信息更新和确认,原先流程卡是以人工填写纸质传输,通过本系统可以实现自动电子传输并流转且可自动打印并存档。且在原生产流程卡流程外新增了精整基地产品数据,并已通过质检系统、炼钢化学成份、物流中心系统已有数据对接传输接口,真正做到各生产工序间零散杂乱计算误差较多的数据得以正确衔接,避免了操作人员的大量的重复劳动,且网络安全性得到了保证。<莱钢物流信息管理系统>负责完成采购、销售商品的存储管理以及物流计划、实绩管理。<型钢综合信息管理系统>专注于产成品入库、发货的全过程业务。实现产品信息识别查看和业务集成管理,减少产品出入库过程中的人为干扰因素。
以精益仓储管理为主线,实行全程物流管理和产品跟踪,全面提高库存管理水平和精细度。有效避免入库过程中,库管人员延时违规,钢材产品杂乱堆放,进而导致查找库存产品时间过长而不能实现“先进先出”的库存策略,浪费大量的人力、物力、财力。规避虚假仓单和重复质押的供应链监管环节的缺失,确保仓储、倒运、外发等信息的闭环管理和产品信息的可追溯性,提高客户满意度。优化库存管理流程业务,降低企业的库存成本,避免重复库存,降低库存资金积压,同时通过条形码技术降低库存人员工作量,使企业更能发挥仓储精益管理的优势。
综合信息管理系统主要包括了库存管理模块、信息修改模块、出库管理模块、统计查询模块、库存基础信息管理模块以及系统维护模块六个功能模块。
2.1菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
2.2树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
2.3自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
2.4信息全面:每一个界面都将相关信息反应的很全面,使人感觉清新透亮,决不会出现雾里看花的感觉。
2.5查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
2.6统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
系统功能模块主要是实现系统管理方面的功能,主要有人员登录、人员管理、系统日志管理、退出系统等功能。
该功能所需要完成的是不同权限用户的登录,它由用户类型、用户名和密码构成,在选择用户类型、输入用户名和密码之后,系统验证输入字符的有效性,然后调用数据库查看此用户名是否存在或密码是否正确,并根据用户类型判断是基本用户、操作员还是管理员。若登录成功则可操作系统中相应的功能。
输入用户名、密码,点击登录按钮,自动校验数据库,若存在该用户以及用户名和密码相对应,则登录成功;否则,会提示“无效的帐户及密码!”。
管理员打开用户管理界面,在此可以添加、修改、删除用户,也可以修改用户的权限信息。
操作员可以查询仓库的各种信息,并将查询结果返回到页面中。
基本用户可以查询产品的各种信息,并将查询结果返回到页面中。
管理员可以查询全部的操作日志,并可以进行按日期查询和模糊查询。
需求概述:根据系统需求分析,该模块产品是否入库出库进行管理。
功能说明:该模块主要包括管理尚未入库产品(待入库)、待整产品(待整)以及入库产品(入库)。
点击“库存管理”——>“尚未入库”,可以查询指定日期内尚未入库的产品,也可按轧批号进行模糊查询。选中轧批号,可将指定的轧批号的产品进行入库操作。点击轧批号,可以选择入待整库或入成品库,或者选择未入库原因。
点击“库存管理”——>“待整产品”,可以查询指定日期内尚未入库的产品,也可按轧批号进行模糊查询。选中轧批号,可将指定的轧批号的产品进行入库操作。点击轧批号,可以选择入成品库,或者选择未入库原因。若遇到质检站退库的情况,则可以将已入库产品的信息选中再更改为待整产品的信息。
需求概述:出库管理模块对待出库的产品进行操作。该模块仅供有修改权限的用户使用。
功能说明:出库管理模块的主要功能是对出库产品进行管理。
发货员在接到司机提货信息时,由司机或者业务员提供给发货员提货单的调单号。发货员在系统上输入通知单标识与提货单标识后,系统自动显示出物流中心所开的提货单。当提货单显示后,系统可根据提货单所显示的吨数自动计算出可以装多少件多少支,若备注上有明确的支数时,则体现自动提示按多少支发货。
装车完毕后,扫描捆钢信息,自动校验所扫描的货物与物流中心所开据的提货单是否完全一致。若一致,方可打印配车单,并且系统自动消减提货单支数、吨数,并根据当时登陆的人员姓名在自动减帐数量后备注人员的姓名;与此同时,若所装货物为定轧产品或者出口材,则系统自动消减定轧产品兑现率表或出口材兑现率表的支数、吨数。若自动校验与物流中心所开的提货单不符,则系统会出现提示,警告发货员错误,发货员可以冲减所扫描的信息,并重新打印装车小票。
出口材入库报表(出口材兑现表)、(定轧产品兑现表)、通尺材明细出库报表、废品明细入库报表、大型生产线各规格生产报表
生产流程卡是根据生产顺序自加热炉到品质保证部流动的。每个环节都有信息更新或确认。目前的流程卡是纸质的靠人工传输。加入该模块后可以实现流程卡自动传输,流转到最后自动打印存档。
结束语:有型钢综合信息管理系统等基础信息的支撑,实行全程物流管理和产品跟踪,全面提高库存管理水平和精细度,减少产品入库、出库过程中的人为干扰因素,确保产成品信息录入输出准确,数据传输快捷简便,降低管理成本,满足企业管理对产品出库业务及销售业务的实时结算和成本核算的数据要求,形成完整的信息管理系统。真正实现了产品入库、出库及仓储的信息化管理,也是实现降本增效成本精细核算的需要。