随着科学技术的快速发展, 物资流动越来越国际化, 物流管理中成本最大便是存储。所以要想提高整个物资流动管理水平, 就需要降低产品的流通成本, 提高仓储管理水平。保证整个仓储行业的科学化、规范化发展。现代科学技术的发展催生了条形码技术, 将该技术应用到现代仓储管理中能够实现现代仓储的目标, 因为条形码技术能够摒弃传统的管理方式, 充分利用现代科技的优势, 提高物流流转的效率, 提高物流产业的科技化、国际化水平, 本文主要就对条形码技术在现代仓储管理中的运用展开研究。

在科技、经济、文化全球化的时代背景下, 传统的仓库管理主要存在高强度、慢速度等缺点, 已经越来越难满足现代高速发展的社会需求了。具体而言, 有些仓储行业依然沿用传统的手工操作模式, 在物资的入库数据和出库数据都需要人工来键入, 然后有专门人员进行检验, 这种操作模式下, 如果工作人员发生操作失误, 就会导致一系列的数据发生错误。而且传统模式还有一个致命伤便是效率低下, 录入系统的数据没法根据仓库中的物资进行实时更新, 而且相应的库位管理也不方便, 一旦想要查找仓库中的物资数量、类别及分布部位将会非常困难。传统的仓储管理还有两个缺点便是人工管理极易出现差错和人工做账不精准。其一, 人工管理一般通过人的大脑记忆来进行仓储管理, 而人的工作强度又大极易出现记忆错误。其二, 通过人工做账有很多不确定的因素, 很难保证计算的精准性。这些问题的存在都导致仓库管理的不科学、不健全, 也没法适应现代社会快速的物资流通。

在采取人工模式的仓储管理模式之下, 人为因素往往成为错误的首要因素, 因为仓储量会随着经济发展而不断的增多, 人工就极出现各种各样的错误, 所以管理压力比较大, 同时管理的安全性还比较低, 这双重弊端在现代社会显得更加严重, 不仅会降低企业的仓储能力, 还会拉低企业的整体经济利润, 直接制约了企业向高端化、国际化方向发展。

条码一般是表达一定信息的标记, 主要是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成。国内外对物品条码的分类可以分成商品条码和物流条码两类。两者的区别是一种作为识别标记一种作为代码使用, 其中商品条码为一维条码。而物流条码可以作为整个供应链过程的共享数据, 主要用于标识物流过程中具体实物数据应用与整个过程, 比如生产厂家、销售系统、消费者等环节。物流条码一般选用UCC/EAN-128码, 它分为两部分, 其一是应用标识符, 其二是序列号。条码作为自动识别技术的一种, 是目前为止成本最低、效率比较高的一种技术, 其优势主要是输入速度非常快, 可靠性也非常高, 而且不死板。

前文已经介绍了传统的仓储管理存在的弊端, 人工操作模式由于经常出现进货或者验货、发货等的延迟, 导致货物积压等问题, 已经难以适应社会发展。所以需要采取措施实现仓库管理的高效, 条码技术应运而生, 条码技术能够对仓库中的每一种货物进行标记, 可以很方便的对仓库进行盘存, 这样就减少了人工录入的麻烦操作, 而且直接输入计算机, 大量的数据便不会因为人工的录入而出现错误, 这样就提高了仓储管理的效率, 节约了成本, 保证了客户的切身利益, 从而保证了客户源, 间接为公司盈利。

利用条形码技术时, 可以将仓库划分为几个库房, 再进一步将每个库房划分为几个库位, 将存货空间划分清楚有序。然后按照仓库的库位记录仓库货物的库存, 产品运来后, 将库位条码和产品本身的条码相互对应, 通过采集入库、出库、移库、盘库数据, 使仓库货物库存更加准确。然后利用计算机软件完成数据的进一步处理, 这样无论是查询库存还是查看库房都方便快捷, 大大提高了仓储管理的效率。

仓储管理系统, 国外翻译为Warehouse Management System, WMS, 是一个实时的计算机软件系统, 是为了最大化满足管理要求而出现的管理系统, 主要通过一些规则和运算来对信息、资源进行优化。实施仓储管理系统可以提升仓库运行的效率, 可以实现实时控制, 对人力进行有效的利用, 为企业的高收入带来保证。

收取货物、货物上架、补充货物、挑拣货物、包装、发货这些是传统仓储管理的主要业务。而现代仓储管理与传统仓储管理不同, 它已经转变成履行中心, 它的功能不再局限于上述主要业务, 而是增添了交叉转运/在途合并、增值服务流程 (组合/装配;包装/贴标等) 等, 还新添了退货、质量保证和动态客户服务等。仓储管理系统能够将仓库利用最大化, 能够优化仓储作业, 而且可以依据客户的要求来进行操作。仓储管理系统的具体操作流程如下:首先, 它利用电子媒介, 比如电子数据交换等, 来和企业的计算机对接, 将发货和订单数据传输给企业。其次, 它需要与仓库的工作人员进行实时联系, 主要是通过无线网络、条码系统等信息技术。这种上下相互配合, 向下传达指令、向上反馈信息, 能够及时更新数据库, 及时生成所需的条码标签和单据文件。

现代仓储管理中, 从进货站台到发货站台, 都可以只由一个仓储管理系统的基本软件包支持完成。第一, 收取货物。物资到达站台, 需要将到货数据传输到仓储管理系统, 这项工作需要收货员完成, 然后仓储管理系统会自动生成相应的条码标签, 然后收货员将条码标签粘贴或喷印在收货托盘 (或货箱) , 再进一步过经扫描, 直到此时, 才能算是完成收货。然后开始入库。第二, 储存货物。仓储管理系统根据货物的性质选择最合适的储存方式, 从系统中选择空货位, 通过数据自动采集设备, 告知叉车司机, 指引司机按照最方便的途径, 将货物运到空货位, 第二次扫描货位条码, 使货物接收正确无误。货物就位后, 第三次扫描货物条码, 仓储管理系统就会自动确认货物已储存在这一货位, 这一目的是为了以后定单发货方便。第三, 定单处理。定单到达仓库, 仓储管理系统 (WMS) 依照预先制定的规则进行分组, 按照货物的先后顺序, 进行科学、合理的安排。第四, 拣选。仓储管理系统 (WMS) 根据货物性质挑选最佳的拣选方案, 然后开始安排定单拣选任务。拣选人按照步骤来进行操作, 完成之后仓储管理系统 (WMS) 确认正确。第五, 发货。完成拣选后仓储管理系统 (WMS) 自动制作包装清单和发货单, 交付发运。此时仓储管理系统 (WMS) 还能继续与称重设备电脑连接, 形成一体化。第六, 站台直调。货物到达收货站台之后, 如果已经有人要了这批货物, 那么仓储管理系统 (WMS) 会指令叉车司机直接将货物发送, 而不再进行入库操作。第七, 生成与打印报表。仓储管理系统 (WMS) 里有很多的管理报表模板, 可以根据需求自动灵活的生成报表, 并进行打印, 方便快捷, 不需要专门去打印。第八, 系统管理功能。仓储管理系统 (WMS) 可以让用户自定义界面, 实现人性化操作管理。可以看出, 仓储管理系统 (WMS) 的功能利用了现代科技, 融合了条形码技术, 使得仓储管理效率是传统仓储管理的几十倍, 大大提高了物流的速度。

仓储管理系统 (WMS) 如果想要进一步发展, 就需要融入整个企业的管理系统之中, 也就是与企业的各个管理系统相互结合达到整个系统的和谐, 这样就能提高整个企业的效率。具体的运行机制可以从以下几方面来看:首先, 仓储管理系统 (WMS) 与企业内部的网络相互接通, 客户可以通过企业门户发出订单请求, 当企业确认接受订单之后, 仓储管理系统 (WMS) 就会检查库存的情况是否符合订单数量, 如果符合那么就可以向客户提交产品订单, 此时系统就会自动取出订单货物, 然后经过上述的步骤将货物顺利送达客户手中。这其中当然会用到无线终端, 无线AP等很多先进的设备, 来支持这一自动化全新系统。

新技术日新月异的发展, 射频技术也就是Radio Frequency, 较常见的应用有无线射频识别 (Radio Frequency Identification, RFID) , 正在悄然地影响着仓储管理和仓储管理系统 (WMS) , 甚至会带来一场关于物流的革命。无线射频识别技术的应用具有很多明显的优势, 比如明显降低企业的人工成本, 快速提高作用的准确性, 提高速度, 实时跟踪物流形成动态跟踪等。但是现实中, 无线射频识别技术才刚刚发展起来, 各方面标准还没有成熟, 而且价格高昂, 还有科学家怀疑无线射频识别技术有很大的辐射, 可能影响人类身体健康, 所以无线射频识别技术没有应用到所有的商品上, 统一的物品编码短时间也不可能形成统一标准。不过, 人类的智慧永远都存在, 无线射频识别技术可以被应用在车辆、货架等设备之上, 这样不会危害到人类的身体健康, 而且能够提高物流管理水平。

我们相信随着高科技的进一步发展, 无线射频识别技术会进一步完善, 物流领域应用RFID技术将会更加具有优势。其实, 市场经济中已经有很多WMS案例中采用了RFID技术, 比如二零零三年, 美国WMAT宣布从二零零五奶奶开始, 旗下的前一百家供货商将采用无线射频识别技术 (RFID) 。在国内, 我们也有这方面的先例, 就是中国的海尔集团也尝试着在仓库管理中使用无线射频识别技术 (RFID) 。从这些龙头企业的活动中可以看出未来的某一天在WMS中探索无线射频识别技术 (RFID) 将会得到成功并被广泛应用。

商业智能, Business Intelligence, 简写为BI, 的出现使得传统商业领域开始应用智能计算机技术。使用智能计算机技术可以提高数据分析能力, 优化业务过程, 进一步提升企业在国际社会中的竞争力。商务智能 (Business Intelligence) 的重中之重在于数据挖掘, 这项技术不是由单个的算法构成, 而是包括决策树、关联算法等在内的多种方式算法形成。BI在WMS中应用广泛。比如, 可以利用BI分析市场变化规律, 从而在市场出现变动之前采取相关的保护措施;对销售订单进行分析, 然后在多种配送方案中选择最佳的、最优的方案。任何信息的存在都是为了被利用, 在于得出一个决策, 在低端水平的应用中, 通常是由系统自动采集数据, 但是人工来进行决策, 但是随着科技的发展, 应该形成一种智能决策的模式。因此, 应该不断使得商务智能应用到WMS之中, 这样才能促进WMS的理论充足, 才能利用智能技术优化方法。

将条形码技术应用在仓储管理之中, 能够彻底解决传统人工操作模式带来的诸多弊端, 将人为因素导致的错误发生率降到最低, 不仅提高了仓储管理的效率, 还保证了仓储量的逐渐升高。与此同时, 条形码技术的运用可以保证仓储数据的精确性, 节省了人力资源的投入, 使用该技术使得仓储企业逐步与世界接轨, 促进了企业不断与时俱进, 向国际化方向发展, 最终有利于带动整个国民经济的发展。