电力企业物资采购计划的制定与仓储管理对电力企业正常生产运营的作用毋庸置疑, 这也是控制企业成本的关键一步。因此, 为降低电力企业成本, 避免因采购计划和仓储管理的不合理造成过多或过少库存, 从而进一步影响企业的正常运行和降低其市场竞争力, 本文将结合当前电力企业物资采购管理现状和仓储管理现状制定科学合理的策略以达到控制企业成本和增强企业市场竞争力的目的。

第一, 目前, 大多电力企业机械性地根据项目建设施工所需的物资和上级领导的要求进行物资采购, 仅通过比较物资价格的方式选择价格较低的物资。没有根据项目现状或预计未来可能发生的状况做出科学、合理和严谨的采购计划, 没有对预算和成本进行标准化预估, 从而导致不能对物资的必要性和及时性进行科学的思考和判断。

而且, 分布在各区域的电厂所采用的采购流程都不相同, 导致采购的权力与职责不清。一些基层部门往往通过各种名义进行物资采购, 甚至出现班组和车间都会自行采购的现象, 这就形成了目前物资管理的无序现象。公司会储备一定的物资、车间会储备一定的物资、甚至班组也会储备一定的物资。储备物资的数量不清, 造成了一定程度的浪费。无序的物资采购导致了电力企业物资采购的盲目性, 阻碍了企业进行成本控制并影响了企业提高其整体竞争力。

第二, 采购管理制度不合理。电力企业采购分为向上分层采购模式和横向多部分交叉采购模式, 这样的采购模式严重影响了企业物资采购的效率。而且, 采购管理分工不清, 责任制度不到位。所以, 在很多时候, 许多部门并没有积极的配合采购部门的工作, 大而繁杂的工作量以及信息的不对称严重影响了采购的质量和效率。而且, 目前电力企业采购招标制度不规范, 即便有的企业具有完整的招标制度, 但是执行力度也较低, 不能很好的发挥招标制度在控制物资采购、物资质量和物资价格方面的作用。根据国家《物资招标管理规定》, 企业在采购超过10万元以上物资时, 要进行公开性招标或邀请性招标。但是目前很多电力企业都没有按照规定执行, 只有在采购金额较大的设备或物资时, 才会根据国家标准执行。

第三, 缺乏对物资采购的整体性把握而过于注重采购的具体操作。采购部门目前都是以价格为导向进行采购的, 导致采购部门将大量的精力放在了物资的价格、质量和合同履行的具体操作上, 而没有制定完整的物资采购计划和策略, 也没有对物资消耗和市场供需情况进行预估, 从而造成对宏观管理如采购预算和成本控制的忽视。最终导致对电力企业物资采购管理缺乏长远计划和长远思考。

第四, 对物资供应商没有进行规范管理。在物资采购过程中, 供应商的选择是关键环节之一, 这关系到企业是否可以有效的得到物资供应。按照规定, 对于重要物资, 应当选择三个或三个以上的供应商以进行价格和质量比较, 进行择优选择。但是, 经过调研, 我们发现很多电力企业总会因为各种原因的耽误而没有向三家或三家以上的供应商进行询价, 而是在询问某一家企业后, 在进行简单的市场分析后就发出需求订单。

首先, 电力企业仓库分散。由于电力企业分布广泛, 各等级地区都有相关的电力企业。因此, 只有通过合理的物资仓储管理才能将物资积压和浪费最小化。但是, 现在各等级地区的电力企业的仓储都是独立而成, 导致仓库较为分散, 不能对物资进行统一的管理, 再加上各等级地区的电力企业有上下级的关系, 显然, 仓库之间缺乏有效及时的沟通, 以至于不能进行有效的物资分配。

其次, 仓储信息化程度落后, 数据未得到及时更新。经过调研发现, 目前电力企业的仓储设备较为落后, 因此其仓储信息化程度也比较落后。随着电力技术的不断发展虽然有所改善, 但是却依然没有建立起统一的信息化管理系统, 缺乏先进的设备和了解仓储信息化系统管理的人员。以至于企业不能有效及时的了解到物资的现状, 仓库与仓库之间也不能进行物资的有效交流, 不能进行物资需求的交换。现有的少量信息化管理, 也因为数据没有得到及时更新而没有发挥良好的作用。

最后, 缺乏统一的物资管理体系和管理规范。经过调研发现, 许多电力仓储物资管理模式比较落后, 导致企业管理人员和采购部门不能及时的掌握物资仓储的现状。

管理层要认识到物资采购管理对电力企业项目施工和管理的重要性, 以提高对物资采购计划的必要性、有效性和合理性的判断能力。首先, 应对采购组织结构进行必要的优化, 以构建一个简单有效和权责分明的统一采购组织。整合各区域企业和部门比较分散的采购任务和采购权重, 进行统一集中采购。同时, 其他各区域分公司和各部门要提供必要的信息和技术支持, 以确保最大程度的发挥集中统一采购的优势, 从而节省人力物力, 最终达到控制成本的目标。

管理层要根据实际需求制定合理的采购计划。对于必要物资的采购, 提出科学合理的质量和数量要求。采购部门要制定合理可行的采购计划, 通过适当时机、适当质量和数量的采购计划来提高资金和库存的利用率。及时了解物资市场的供需关系, 做到实时把握所需物资的市场状况, 避免出现物资采购不及时或物资采购数量不足等状况。同时, 也应根据企业仓储能力、供应商供应能力和市场资源占有率等做好储备工作。对于不必要的物资, 要敢于否决。避免因不必要的物资采购而增加企业的成本。

合理科学的采购计划管理旨在从源头上控制物资库存的增加, 避免不必要的资金占用。采购计划管理即加强物资需求预测和订单管理。在指定年度采购计划时, 各单位物资需求部门要提交月度需求计划, 然后, 采购部门再进行具体的定期采购、框架采购、零散采购和批量采购工作。最后再由物流中心安排出库。避免因无合理计划而导致的盲目采购现象。

企业应坚持对询价、谈判、采购、验收、消耗和评价等各个环节进行跟踪调查, 建立健全一个完整的供应商评估机制。一方面可以对物资采购过程进行有效的监督, 另一方面, 防止物资采购不合规情况的发生。及时准确的把握物资的市场信息, 对物资采购中可能出现的问题提前预防和及时更正。定期和不定期对供应商进行评估, 及时选择合格的供应商并淘汰不符合要求的供应商。建立如《供应商合规性评估制度》、《结算审核制度》、《招标采购制度》和《进货质量验收制度》等。

电力企业物资仓储分类法主要有按价值划分法 (如普通物资仓储和贵重物资仓储) 、按产品在企业的成型状态划分法 (如原材料物资仓储、半成品物资仓储和成品物资仓储) 、按物资形成原因划分法 (如安全物资仓储、备用物资仓储、在途物资仓储和周转物资仓储) 和按物资需求相关性划分法 (如独立需求物资仓储和相关需求物资仓储) 。仓储人员要根据具体问题具体要求将物资进行分类仓储。

对于电力企业的物资仓储, 倘若存储的物资过多, 则会占用成本导致积压仓储费, 倘若储量的物资过少, 则会对电力企业的正常生产运行产生负面影响。所以, 利用现代仓储物资管理理论可以确定最优的仓储量, 从而尽可能地降低资金占用。这样就可以较好地解决电力物资仓储库存问题。

为使得电力物资库存达到零, 而且还不影响电力企业的常常生产运行, 那么必须协调好各部门的工作, 加强物资供应能力和配送能力, 充分掌握电力企业各部门的物资需求状况, 并与配送部门联系及时地配送物资到位, 才能实现零库存。

电力企业物资采购计划与仓储管理是保证电力企业正常生产运行的重要部分。鉴于此, 本文首先分析了当前电力企业物资采购管理和仓储管理的现状。基于以上分析, 本文提出了加强采购管理、制定合理的采购计划、强化采购计划管理、建立健全供应商评估机制、加强仓储分类和应用先进仓储物资管理理论的策略。