中小企业如果要提高企业运转效率, 企业仓储管理就应从传统走向现代, 从静态存货走向动态参与生产和流通。中小企业仓储的改进需要从改变观念开始, 提高其机械化、信息化水平, 进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定, 使企业的仓储管理做到精细化, 更好地做好生产、流通的保障, 从而提高企业的竞争力。仓储即通过仓库对商品与物品进行储存与保管。随着现代物流的发展, 仓储活动已经由传统以“存”为主的静态活动转变为以“不存”或“少存”为目标的动态活动。

目前在中国的一些中小企业中有相当一部分企业还没有进行信息化和一些简单的应用的发展, 机械化和信息化水平很低。企业的领导层对于仓储认识程度不够, 重视程度也不足。其职位职责不够明确, 没有规范的规章制度, 从而严重阻碍了中小企业的发展。

1) 仓储的定义及功能

仓储是把库房内的货物在指定的地方储放。仓是仓库。就是在企业的运营过程中对企业的产品进行存放和保管的地方。其可以对物品进行保护和存放。储是储存, 是把企业在产品进行存放和保护的行为。仓储也就是对库房内的货物进行储存和有效的保管。

2) 仓储管理理论

仓库管理是对库房内的货物所进行管理。其是根据对库房内的货物进行计划、组织、控制与协调的过程。仓储管理是对针对仓储的业务活动进行时间和空间上的组织和安排, 从而保证仓储作业过程中的有序进行。

2.3中小企业仓储在管理当中存在储存布局设计不合理、仓储管理制度不健全、仓储管理的工作人员素质低, 缺乏专业人才、仓储管理技术和设施设备落后等问题。

1) 现代仓储意识的建立是建设现代仓储的前提

要改变中小企业仓储管理的现状, 即:

(1) 应该改变仓储观念, 让仓储参与到生产、销售中, 成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转, 为生产和流通提供多样服务的。有了这样的观念, 企业才可能高瞻远瞩, 抽出必要资金作仓储机械化、信息化的投入。

(2) 不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念, 而且企业全员也应该树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识, 才能共同遵守仓储管理规则, 按规章办事;才能使仓储管理规范化。

2) 合理规划, 增进仓储现代化

(1) 仓库功能定位决定仓库功能区规划

仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征, 可将一些商品作业在仓库内完成, 诸如切割、包装、配套、流通加工、组配、贴标签等。这些作业可延迟到顾户订单下达后再按订单进行。其若在仓库内进行此类加工的话, 则仓库可根据作业量规划出此类功能区。

(2) 仓库设施设备的选择

仓储设施设备的选择, 应根据企业产品的特征, 以合理、适用为原则。因为土地价格上涨, 所以企业在作仓库规划时, 都会考虑到充分利用仓库面积、容积。

(3) 选择合适的信息系统进行信息管理

事实证明, 手工信息录入效率低、错误率高、传递周期长。其若采用信息技术、建立电子信息平台则可使信息得到即时传递的话, 则可提高物流效率, 并可与上下游企业实现信息对接。

仓储现代化使仓库对生产、流通作出快速响应, 从而在当前激烈竞争的环境下, 提高企业的竞争力。

1) 明确岗位分工, 规定岗位职责, 制定绩效考核奖惩制度

2) 仓储作业流程规范化

3) 储位管理规范化

企业仓储成本是企业除运输成本外的第二大物流成本, 控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购入费、保管费、缺货成本四部分组成。定货费每次订货时产生的费用, 包括外勤费、运输费、入库费等。购入费由定货量和定货价格决定。保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、水暖费、防止库存风险而发生的费用、货物损耗费。这些费用中, 所占比例最大的是购入费。其购入数量的多少是仓储总成本的决定性因素。

1) 控制库存。仓储总成本的变动与库存水平的高

2) 加强存货管理, 减少仓储损耗

其减少损耗的管理, 主要从以下几方面着手:

(1) 定期进行仓库实物盘点, 通过盘点及时把握仓库货物的质量情况, 对于接近保质期的商品及时处置;

(2) 客户的退货应及时进行分类处理, 若属于瑕疵.品, 可折价处理或是进行整改加工的话;若属于发错货退回的正常产品的话, 则应及时检查入库, 放到相应货位, 以便下次及时出库;

(3) 检查储存条件, 发现质变产品及时查找原因并加以改正;

(4) 做好仓库的防盗工作。贵重货物容易遭窃, 经常巡逻, 检查货物数量是必要的。

随着经济不断发展, 仓储管理越来越重要。对于传统的仓储管理方法是取其精华, 不断发展。随着仓储活动涉及范围增广, 在生产、流通领域作用的提升, 对仓储活动进行精细化管理也势在必行。通过对仓储活动的管理可以使其更加有序, 而且更好地为企业经济活动服务。对仓储管理进行研究, 制定出适合企业经济活动特点的仓储管理制度、仓储作业流程规范、仓储库存控制模式显得尤为重要。对于中小企业的改进需要从认识和观念开始, 在制度上加以规范, 台理规划仓储的布局和设计, 提高员工的素质, 规范规章制度, 明确工作职责。同时中小企业也从自身条件考虑, 主动改变, 不断实践探索。