在经济全球化和转型期2个特定条件下, 随着市场竞争的日趋激烈, 工程企业的物流环节面临着越来越大的竞争, 成为公司核心竞争力的一部分。而仓储作为整个物流、供应链中的重要节点和组成部分, 是整个物流系统设计的基础, 是货物多留时间最长、产生成本最多的地方。仓储是供应和消费之间的中间环节, 起着缓冲和平衡的作用, 其规划是否合理会直接影响整个物流系统运作的效率和效益。

在公司PMIS项目管理系统的基础上编制完成仓储条码系统, 实现物资运输、仓储管理的信息化。该系统于2013年提出, 子公司领导办公会讨论后列入次年信息化建设规划, 子公司采购部和文控部联合展开市场考察, 广泛征集需求意见, 请公司信息管理处针对相关技术问题进行答疑。5月上报公司申请科技立项, 课题是2013年CPECC核准科技项目, 课题编号为CPECC2013KJ28, 2014年正式展开研究。2014年8月15日完成模块化设计, 次月20日完成软硬件兼容性测试和属地化框架结构的搭建, 同时, 远程数据库进入测试阶段。2015年11月, 历经大小39次更改, 系统逐步定型, 功能趋于完善。系统顺利运行, 并建立运行日志详实记录系统运行状况。

仓储管理工作在任何企业的物资供管理中都处于至关重要的位置, 如果不能及时、准确地查询库存情况, 准确、及时地进货和发货, 不仅会使管理费用增加, 也会使企业的声誉受到影响, 最终使企业的竞争力受到影响。传统的仓库管理方法太过简单, 无法随时掌握仓库的库存, 大大降低了资源利用率。目前, 仓库的作业已经呈现多样化, 库存控制和报警设置也已经非常复杂, 积极依靠人工作业很难满足动态的仓储管理工作的要求, 在降低管理效率的同时, 也会给企业带来经济损失。

在仓库管理中引入条码技术, 在货物的入库检验、调拨、出库和定时、不定时的库存盘点等环节都可以进行数据的自动采集, 保证仓库管理整个过程中数据都能高效、准确地收集。通过科学的编码, 还可以实现不同批次的物品之间的科学管理, 避免库存物品过期现象的出现。

子公司条码仓储管理系统已网络为基础, 主数据库位于北京电信服务器托管中心, 安全和速率得到可靠保证。库区的定向背射天线, 将无线网覆盖了整个库区, 无线手持条码扫描终端可以随时随地上传动态数据。

(1) 传统的仓库管理, 主要依靠人力在纸质的账本上开展工作, 人力是管理工作的主体, 人力的效率高低直接决定了仓储管理工作效率的高低。人力资源的难以掌控, 不仅导致人力资源的大量浪费, 也使管理工作的效率低下。

(2) 传统的仓库管理工作效率低下, 严重影响了整个企业的运行效率。而现有计算机仓库管理系统, 虽然已经实现了一部分工作的机器管理和操作, 但还是难以应对日益提高的仓储管理工作的要求。

(3) 条码技术不仅解决了仓库管理中数据输入的问题, 也大大提高了数据的准确性, 提高了仓库管理工作的效率, 为企业的高速发展提供了可能。

根据不同的管理目标, 如追踪单品、实现保质期管理、批次管理等, 对进出仓库的物品进行科学编码, 生成格式一致的条形码, 并提前打印条码标签, 在物品入库时张贴在物品的明显标志, 方便后期的管理工作。

对仓库的库位进行划分和科学编码, 并在物品入库时详细记录物品所在库位的信息, 同时导入管理系统, 方便更好地管理入库物品。仓库的库位管理适合在有利于在大型仓库或多品种仓库管理中应用, 方便在寻找物品时快速定位, 提高仓库管理的效率, 尽快达到仓库管理的目标。

在大型的仓库管理过程中, 可以使用手持机器采集各类相关数据, 然后尽快将采集到的数据上传到计算机系统集中处理。同时, 可以将仓储数据传输到相应手持机器, 方便相关人员对仓储信息的查阅。

将现场采集的数据上传到仓库管理系统中, 自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新之后的数据下载到手持终端中, 以便在现场查询和调用。

(1) 实现了各类仓库物品信息采集工作的自动化。 (2) 提升仓储管理工作尤其是仓库盘点工作的效率, 提升仓储物品的准确性以及数据更新的及时性。 (3) 对仓库的库位进行科学编码, 实现库位管理目标。 (4) 划分仓库, 并对库位进行科学编码, 用条码符号加以标识, 配合仓库物品的管理, 同时及时导入管理系统, 有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置, 提高仓库管理的效率, 尽快达到仓库管理的目标。 (5) 对组装出库作业进行现场数据采集, 实现组装作业的需求。

物流跟踪管理主要是对物资从出口国港口出发开始至到达项目现场的过程对运输的地理信息和运输状态进行跟踪, 系统要实现如下功能: (1) 实现从CPECC-PMIS获取物资港口运输的物资信息, 并与GPS设备绑定。 (2) 实现GPS定期将地理信息发送到服务器, 服务器接收信息并按照物资进行记录。 (3) 实现自动从CPECC-PMIS获取提运单、进口口岸收货、内陆运输、采购到货单据的状态信息。 (4) 实现按照提运单号、物资编码、订单信息等动态查询物流运输地理信息及状态信息。

仓储管理功能实现物资在现场的检查、入库、领料、出库、退库、盘点等功能, 并应用条码技术在仓储管理中提高管理效率, 系统需满足如下要求:系统仓储业务与CPECCPMIS仓储业务一致, 能够实现数据在两个系统的自动同步。 (2) 实现自动获取CPECC-PMIS到货单信息后, 自动生成入库单信息, 并对入库物资编码进行条码编码, 并打印输出。 (3) 实现系统生成的入库单信息下传至PDA设备, 通过PDA设备在仓库现场扫描入库物资收集入库信息。 (4) 实现PDA收集的入库信息上传至系统更新入库单信息, 并完成入库操作。 (5) 实现自动获取CPECC-PMIS领料单信息后, 自动生成出库单信息。 (6) 实现系统生成的出库单信息下传至PDA设备, 通过PDA设备在仓库现场扫描出库物资收集出库信息。 (7) 实现PDA收集的出库信息上传至系统更新出库单信息, 并完成出库操作。 (8) 实现在系统中直接创建入库/出库单, 并下传至PDA设备进行现场信息收集, 收集后上传至系统更新入库/出库单信息, 并将入库/出库单信息自动同步至CPECC-PMIS。 (9) 实现在系统中直接创建库存盘点单, 并下传至PDA设备进行现场信息收集, 收集后上传至系统更新盘点单信息, 并将盘点单信息自动同步至CPECC-PMIS。 (10) 实现仓储管理其他单据与CPECC-PMIS的信息同步及操作。 (11) 实现系统中各种单据按照规定格式生成报表并打印。 (12) 实现在系统中按照需要对仓储管理的信息进行统计和查询。

系统与CPECC-PMIS进行接口, 实现信息的无缝集成, 接口主要是物流信息的获取及现场仓储信息的双向同步。

该系统从设计理念到数据库结构到实地部署实施, 甚至每一个字段都倾注了子公司自己的元素。与成套引进的拿来主义相比, 我们颇有自主的特色。笔者认为, 该系统的成功实践, 其意义可能并非系统本身里程碑式的探索, 更是传达了一种理念, 一种追求科学创新、推崇信息化建设的姿态。在现代信息社会里, 组织面临的环境是信息分散, 活动范围空前扩展, 组织最具有战略意义的核心任务就是持续创新。变革的意义不仅在于其对组织效率和竞争性的提高, 更在于形成组织创新的传统和习惯。

该系统是与软件开发商共同研发的, 设计理念完全契合工程管理型企业仓储管理需求。PMIS、ERP、项目管理系统、全球广域网部署计划……公司一直在努力探索着, 牢牢把握公司信息化发展方向, 紧密结合项目实际, 期望能给事业带来更多活力, 提高员工工作生活质量。