我国的农机经销企业发展时间较短, 是在新中国成立以后逐步发展起来的, 随着农业机械不断发展和壮大, 特别是在计划经济放开以后, 农机产品走向市场, 才形成一定的数量和规模。乡镇级的农机经销商缺少机械化、自动化、集成自动化和智能自动化仓储技术手段, 使用的是人工和半机械化, 在管理理念上, 延续的是传统的仓储观念, 还没有上升到现代理论认识的角度。现在本地农机经销商数量已达到饱和状态, 农机销售市场竞争激烈 (本人所在地区是南京市近郊, 农田面积随着城市化进程的深入在不断减少, 农机具保有量逐年下降) , 农机经销企业面临着生存困难。现在就看谁的服务质量好、配件齐全且供应及时、经营成本低、管理方法是否具有现代仓储理念。下面就利用现代仓储管理的理念对农机产品销售的特殊性、农机产品的采购管理、农机产品的入库验收、农机产品的保管保养、仓库的安全工作等方面来谈谈自己粗浅的看法。

1农机产品销售的特殊性

农机产品与其它机械产品不同, 它具有适用的单一性, 也就是除了个别通用件和标准件外, 大部分零部件都是专用配件, 不能相互代替, 如果配齐各种类型的农机产品的话, 需占用很大的库存资金和库存压力;随着科技的的发展, 农业机械在不断更新, 每年不少老的机械被淘汰, 以此相配套的零部件将失去使用价值, 成为淘汰产品;农机产品销售存在季节性, 两季农忙, 需求量增加;农闲, 销售量减少;农机产品具有品种规格繁多, 产品编号复杂与多样性。

建议:农机经销商应结合农机产品的特殊性, 在按时完成顾客订货, 避免发生“缺货”的同时, 最大限度地减少存货投资, 减少存货搬运成本和农机报损的费用, 合理储存农机产品, 提高经营效益;扩大经营范围, 在销售农机配件的同时, 增加五金配件销售项目, 弥补农机配件销售的季节差。

2农机产品的采购与管理

农机产品品种和规格繁多, 数量巨大。有的产品好销, 周转快;有的产品半年卖不出一个, 还占用很大一部分资金, 经销企业本身的各方面资源也有限, 因此, 在采购农机产品时, 有的放矢采购很有必要。不管什么形式的采购管理模式, 在满足客户需求的同时, 以减少库存、降低成本为出发点。

2.1进行A、B、C管理

按库存商品重要程度进行A、B、C管理的采购方法。A类管理方法是增加定购次数, 减少存货积压, 加强日常控制。比如:各种型号柴油机、插秧机等整体式机械。B类管理方法是计算经济订货量和订货点, 进行定期概括性的检查, 比如:发动机配件。C类管理方法是适当增加每次订货数量, 减少全年的订货次数, 比如:轴承、螺丝、密封垫。

2.2预约订购

有些农机产品, 在时间允许的情况下, 比如价值高、体积大的农业机械, 经销商可以根据客户的要求, 预收部分购机款, 及时与厂家、经销企业联系, 预约交货时间、地点, 把农机具从厂家、经销企业手中直接送到客户手中, 省略中转和仓储环节, 提高经营效益。预约订购要求经销企业有一个稳定的进货渠道, 与厂家保持稳定的货源供应关系。

3农机产品的入库验收

农机产品入库验收就是确定农机产品在入库时的数量和质量状态 (表1) , 划清产品入库前流转的各个环节之间的责任, 防止数量不足或质量不符合双方约定, 为入库保管做好准备工作。验收的基本要求是:准确性、及时性、严肃性。在现代仓储管理学中, 物资的验收基本程序包括:验收准备、核对凭证、实物检验、问题处理、填写物资验收记录、物资到货记录等。产品验收的标准和依据是:双方签订的合同或订单;合格样品;国家、国际或其他标准。 农机产品入库检验方法主要有:全检 (100%验收) 和抽检 (一定比例) 两种, 其中计重产品的计量方法有:过磅和理论换算两种。 检查结束以后, 要保存好有关单据 (物资验收记录、运输交接单、 商务记录等等) , 以便以后出现质量问题、合同纠纷时, 提供书面依据。对仓库验收人员提出的要求是:必须熟悉产品的基本性能、 看懂物资名称、规格型号;掌握产品验收标准、验收的程序和方法, 会使用计算机, 懂仓库管理基本知识和相关技术操作规程等。 而实际乡镇级的农机经销点, 农机销售市场面窄, 主要供应本乡镇和周边客户的需要, 需求量小, 进货数量有限, 往往是产品的采购、运输和验收同步进行。

4农机产品的保管保养

产品入库以后，仓库保管人员要根据产品的物理和化学性质，结合不同季节、气候的变化，选择合理的存储条件，采取不同的保管保养方法，使库存产品数量和质量完好无缺，使库存产品的价值和使用价值不变。下面就乡镇农机经销点能用得上的仓库保管知识（库存区域规划、科学堆垛、农机产品保管保养常识、仓库盘点等4个方面）进行阐述。

4.1　库存区域规划

对库存产品进行合理的货位规划, 能极大地缩短农机产品拣选和收、发货作业时间, 提高仓库利用率, 有利于仓库保管人员熟悉商品的性能, 及时了解掌握同类商品数量的动态变化, 有利于仓库的安全作业。在对几个农机销售点调研时发现, 仓库区域规划他们做也做了, 但是感觉到不伦不类, 明明可以放在货棚仓储的产品却放在仓库里面, 这也正好说明他们对产品的性质和区域规划不了解。

4.1.1分区分类

分区分类储存是指性质相似、养护措施、作业手段、消防方法一致的物品不要分开存放。储存区域可分为:库房、货棚和货场。 库房是用来储存受气候条件影响大的产品, 比如配件要存放在仓库保管;货场是储存不受风吹、雨淋、日晒等气候条件影响的物品存放场所;货棚是储存对雨淋、日晒有影响, 但对空气温湿度影响不显著的物品。在分区分类时, 先从大的方面划分, 初步确定产品存放的大致仓储位置, 然后逐步细分, 最终确定其存放地点为止。比如农机产品分为金属制品、橡胶制品、油制品等等;橡胶制品分为三角皮带、轮胎等;三角皮带分为A、B、C、D、E、Y、Q等7种型号, 一直分到不能分为止, 确定其具体摆放位置。

4.1.2专仓专储

专仓专储是对某些性质特殊、不宜与其他物资共储的产品;对保管空间的温湿度要求差异大的产品;灭火方法不同的产品, 在仓库中划出专门的区域进行专门储存的方法, 在设置易燃品仓库时, 要充分考虑到消防通道、消防设施和消防警示标语的设立, 比如农用柴油储存。

4.2科学堆垛

产品堆垛的基本要求是:不同品种、规格、型号、牌号、等级和批次的货物必须分开堆放, 相配套的产品尽可能放在相邻位置 (产品相关性原则) ;货架摆放位置要适合产品特点的垛形, 垛间、墙距、走道宽度要合理, 并且货架摆放要整齐有序, 进出方便, 便于收发保管、日常维护、检查点数和消防灭火的需要。目前农机经销商在产品堆码时, 大多数存在货架间距小, 不利于仓储作业。

堆垛应考虑产品摆放先后顺序为:第一考虑不重复搬运原则 (一次连续搬运到位) ;第二考虑仓库出库产品的堆放, 遵循周转频率原则 (进出仓库频率高的产品靠近出口) ;第三考虑仓库其他位置 (根据产品特性的要求设置) ;第四考虑质量和体积特性原则 (体积大、分量重的产品尽量放置货架底层) ;第五考虑先进先出原则 (先入库的产品先出库) 。

堆垛注意事项:安全, 货垛必须具备足够大的稳定性, 应根据货架承受能力, 选择适当的堆垛高度和垫衬材料;定量, 产品堆垛时, 力求整数堆放, 不能成整数时, 必须明确标出重量或数量;整齐, 堆垛产品摆放要整齐, 垛形要统一, 有利于充分利用仓库的有效空间和方便作业。

堆垛的几种常见方法:重叠式、压缝式、通风式、栽柱式、架式堆垛等, 其中架式堆垛在存放品种多、数量小, 不适合集中堆码的农机产品中使用的多, 优点在于可以提高储存空间的利用率, 货架层与层高度不宜过高, 大概在50cm就够了。

4.3农机产品保管保养常识

农机仓储产品按照材质结构大致划分为三类:金属制品、橡胶制品和油类制品。能使这三种产品产生损耗和发生物理、化学反应的因素有人为因素和外界因素。人为因素主要在搬运和管理过程中由于工作疏忽或使用不当等因素造成的。外界因素主要是受太阳光线、空气的温湿度和虫害的影响。造成金属制品的生锈、橡胶制品的老化和油制品的变质等。基层农机经销商大多数是私人经销点, 农机保管人员肩负农机销售, 有时人员不固定, 缺乏对产品性质了解, 不知道怎样维护保养好农机产品。

4.3.1空气的温湿度调节与控制

仓库空气湿度的调节与控制方法通常采取通风、密封与吸潮相结合的方法。

仓库空气温度的调节与控制方法通常采取通风、空调调节、暖气设备、屋顶搭建凉棚喷水等方法。

4.3.2仓库害虫的防治

仓库的病害虫由于长期生活在仓库中, 已经适应了仓库环境生活。通常仓库的病虫害防治方法采取物理防治和化学防治相结合的方法。

物理防治方法主要是利用灯光诱集、高温、低温、电离辐射、 高频、微波等手段杀死害虫。

化学防治方法主要是利用驱避剂、熏蒸剂、杀虫剂来杀死害虫。比如:防虫包装技术就是在货物包装内放人有一定毒性和嗅味的药物, 利用药物在包装中挥发气体杀灭和驱除各种害虫。

4.3.3农机配件的防锈与除锈

农机配件在入库时大多数经过了防锈处理, 在仓储保管中, 只要保持仓库环境的干燥、清洁、通风和气温不能过高;远离酸、 碱、盐的物品;及时清除配件上的水迹、油污、泥土等赃物;发现锈蚀现象及时涂油处理。如果没有经过防锈处理, 可以采取涂油防锈 (在金属表面涂一层油脂, 阻断氧化) ;气相防锈 (利用挥发性缓蚀剂阻隔腐蚀介质的腐蚀) ;可剥塑料封存 (放在装有防锈剂的可剥性塑料袋中保存) 等三种方法进行防锈。

农机配件的除锈方法有手工除锈、机械除锈和化学除锈 (溶解锈蚀物以磷酸使用最多, 此物腐蚀性最小, 并能对金属表面起到保护作用) 三种。

4.3.4橡胶制品的老化防护

农机橡胶制品有轮胎、三角皮带等, 它性能的好坏直接关系到行车安全。在防护措施上有点和农机配件的防锈条件有点相似, 要求库房干燥、清洁、通风和气温不能过高;避免阳光直射;不能和油类、腐蚀性、易燃品物品同库储存;库存温度在10~25℃之间, 最高不能超过35℃;相对湿度在60%~80%之间, 最高不超过85%, 不宜久存, 遵循先进先出原则。

4.4盘点检查

盘点是对库存的产品进行定期和不定期的检查, 从检查中一方面可以查明账、卡、物是否存在差异, 分析差异的原因, 及时做好账面调整工作;另一方面能掌握产品数量短缺情况, 及时做好补充货源的准备。

盘点的方式有:永续盘点即日常盘点和定期盘点两种, 仓库要坚持永续盘点和定期盘点相结合, 确保账、卡、物相符。

调查的几个农机经销商, 在看他们的盘点记录时, 基本上没有完整的盘点记录,

有的只在笔记本上记下进货的时间、数量、单价, 存在认识上重视不够, 认为产品多与少、赚与赔都是自己的, 没有必要花费时间和精力来做这件事。

5仓库安全管理

仓库安全工作是仓库其它一切管理工作的前提和基础, 它不但关系到仓库仓储物资的安全, 还关系到仓库工作人员的安危与健康。部分经销商缺乏安全意识, 仓库缺乏必要的消防器材, 消防器材未及时得到更新和保养, 因此加强经销企业的负责人的安全意识是必要的, 基本要求是:

仓库安全规章制度要上墙, 库房重点区域设立防火标志。

按时上下班, 到岗后巡视仓库, 检查是否有可疑现象, 发现情况及时向上级汇报, 下班时应检查门窗是否锁好, 所有开关是否关好;

仓库保管人员应当熟悉防火安全制度, 能熟练操作各种消防器材和维护保养知识, 做好仓库防火工作。

认真做好仓库的安全、整理工作, 经常打扫仓库, 整理堆放货物, 及时检查火灾隐患。

检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损。

仓库内禁止无关人员进出, 库房内不准使用火炉取暖, 严禁把库房作为烧饭、住宿的场所,

仓库内应当按照国家有关消防技术规范, 设置、配备消防设施和器材, 并设置在明显和便于取用的地点, 周围不准堆放物品和杂物。

6结语

乡镇农机经销点由于受到经营规模和场地的影响, 农机产品的仓储区与销售办公区同在一区域, 虽然没有大批量的进货, 进行机械化、自动化、集成化和智能化的作业手段, 但是在入库验收、库存区域规划、科学堆码、保管保养、安全保卫等方面是与所学的仓库保管知识是一致的。农机产品的仓储管理作为现代仓储管理的一部分, 农机经销企业的负责人应适应时代发展的需要, 加强现代仓储管理知识的学习, 在思想上转变传统的管理理念, 认识到科学管理仓库的重要性, 必将为他们经营的企业带来经营效益和新的发展机遇。通过这次调研, 我对仓库保管知识有了更深的了解, 认识到当今社会不管是个人还是单位、不管在工作上还是在生活上都离不开现代仓储管理知识, 在今后工作中, 我将利用所学的仓库保管知识, 管理好农业机械, 为农机安全生产保驾护航。