与其它项目不同,物流建设项目和粮食仓储项目建设的周期较长,需要投入大量的资金。如果在工程项目建设中财务管理工作缺乏合理性和科学性,那么将会造成严重的经济损失和极大的浪费。因此。每一名粮食工作者都要重点考虑如何做好物流项目建设和粮食仓储的财务管理工作。

融资是物流建设项目和粮食仓储面临的首要问题,物流建设项目和粮食仓储建设的周期较长,投资回报周期也较长,对于资金的需求量较大[1]。我国大部分粮食购销企业的流动资金较少,资产的变现能力较弱,因此融资的难度较大。因此,建设单位和相关管理人员要以实际规划的项目为出发点和落脚点,从多个角度和多个方面筹集资金,保证工程能够在规定时间内开工。如果在项目建设前期,融资的机构和融资的渠道存在一定的问题,那么很容易出现项目无法进行和项目建设延期的情况。这会在一定程度上增加工程的成本支出,很有可能出现工程建设到一半而停工的情况,导致资金出现大幅度的浪费,造成规定的工期向后拖延。

目前,工程超预算投资主要分为以下几种情况:首先,由于在项目设计阶段,设计人员设计的深度没有符合相关的规定,导致精准度较低,仅仅是粗略的概算,在中途经常会出现意想不到的变更,这会在一定程度上阻碍项目建设的顺利进行。其次,建设单位未经允许擅自更改相关的建设标准,甚至会擅自扩大建设规模,导致项目建设缺乏科学性与合理性[2]。最后,承包商使用的报价方法不合理,我们可以将其称为不平衡报价方法,承包商为了中标先是显示低价,然后在中途建设过程中通过各种方法进行变更,进而提升自身的经济效益,这大幅度增加了工程的造价,导致预算超概算问题严重,决算超出了预算,最终使工程造价失去的相应的管理和控制。

物流建设项目和粮食仓储项目是一种不经常开展的项目,因此建设单位和相关的主管部门并没有设立专门的基层建设部门和储备建设管理部门,也没有安排专门的管理人员进行管理和经营[3]。从会计监督角度来看,在粮食购销企业中,大部分财务管理人员仅仅懂得如何核算财务本身业务,并不能够全面掌握和了解工程预算、基层项目工程结算等方面的知识,也没有真正贯彻和落实会计事前参与监督、事中参与管理等工作中,这在一定程度上削弱了会计审核职能和监督职能。最终导致项目建设中缺乏财务监督的情况,使预算超出了概算,投资规模不断的扩大,资金投入量不断增加,阻碍项目建设成功后的正常运营,降低了项目建设带来的经济效益。

物流项目建设和粮食仓储需要消耗大量的资金,但是融资渠道过于单一,这在一定程度上增加了融资的难度。因此建设单位和相关的管理部门要保持融资渠道的多样化,建立完善的投资制度,制定与融资相关的、合理的职责职能,保证内控制度的相互监督和相互制衡,制定科学的措施有效的筹集建设资金,保证建设项目进入实施阶段后资金能够按照计划和进度顺利的投入,保证建设项目的顺利实施,为与物流建设项目和粮食仓储有关的利益人员提供有力的法律保障。

物流建设项目管理工作和粮食仓储工作不仅涉及的范围较广,内容具有一定的复杂性,而且对专业性要求较高。如果在物流建设项目管理和粮食仓储工作中没有制定相关的规范,那么很那保证工程建设和管理工作最终的质量,大幅度提升了质量问题发生的概率[4]。因此,建设单位应该设置专门的建设项目财务管理部门,并且派遣专门的、专业水平较高的、掌握扎实专业知识的财务人员开展相关的财务管理工作。同时,要求建设单位的财务管理人员在工作之余及时更新和丰富自身的专业知识,全面了解和深入学习工程建设方面和招标投标方面的法律法规,真正做到事前参与监督、事中参与管理,真正贯彻和落实会计的审核职能和监督职能。

粮食部门为了保证在施工单位在具体的施工中有效的、科学的、合理的、安全的利用相关的建设资金,应该进一步加大对资金监督和管理的力度,建立完善的、有效的监督管理体系。首先,粮食部门要严格按照相关的规定设置规范性的支付审批程序,设立科学的建设资金管理办法,进而保证建设资金使用的安全性和可靠性。其次,要加强与施工单位开户银行的交流与合作,签订完善的资金监督管理的协议,进一步明确建设单位资金的流向,建立完善的大额资金预警和管理制度。最后,在适当的时机相关工作人员要认真仔细的核对施工单位的银行对账单,及时掌握和了解资金的实际动态[5]。定期或者不定期查看施工单位的银行存款明细账、现金账等分类账,仔细检查往来账项,防止出现滥挪资金和串用资金的情况,促进工程建设的顺利进行。

首先,相关工作人员要深入了解什么是风险防范,全面仔细的分析项目处于的环境和将会面临的风险,制定的内部控制目标要保证与风险防范一致。其次,健全和完善组织机构,保证机构设置的科学性与合理性,合理设置财务人员的职能和职责,有效解决各个职能部门、领导人员之间相互制约、相互牵制的问题,在具体的工作岗位中合理的划分各项经济活动,保证岗位任务的明确性,相关工作人员要明确自身的工作权限和职责,通过使用各种规范制度有效规范物流建设项目和粮食仓储中的各种经济活动。

相关部门和工作人员要提高对内部财务控制评价与检查工作的重视程度,建议一套完善的项目建设监督管理制度[6]。同时以建设项目投资规模的大小为重要的依据,设置相关的内部审计机构,派遣专业的内部审计人员定期检查项目建设情况,及时发现并弥补内部财务管理控制工作中存在的漏洞,保证整个工程项目建设健康、稳定运行。

综上所述,为了加强粮油仓储物流项目建设财务管理,相关部门和工作人员要及时找出相关的财务管理中存在的问题,并且制定有效的措施加以解决,进而保证粮油仓储物流项目建设财务管理工作的顺利进行。