近年来, 仓储管理工作面对发展形式, 运用现代化管理方法来搞好物资的仓储管理, 具有十分重要的意义, 仓储管理工作是煤矿生产活动进行的“源头”, 而物资的仓储管理又是物资供应管理中极为重要的环节, 只有抓住源头, 搞好物资仓储管理各个环节, 才能为企业整体奋斗目标的实现打下一个坚实的基础, 抓好物资仓储管理, 能有效促进企业其它活动的开展;如修旧利废, 节支降耗、减少资金占用、提高资金使用效率等活动才能落到实处。

煤矿企业物资仓库储备的物资, 品种规格繁多、数量巨大, 占用流动资金的比重和数额都比较大, 在管好仓储物资方面, 历来是个难题, 仓储管理工作在实践中摸索, 摸索中进步, 在运用现代化管理方法应用于物资的仓储管理取得了一定成效。现代化管理方法主要有以下两种:

我矿供应站在2000年开始运用ABC管理法, ABC管理法又称重点管理法。ABC管理法的基本原理是按物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等, 进行分类排队, 然后分别采用不同的管理方法进行管理, 在此过程中, 我矿供应站深入细化, 持之以恒地推广ABC管理法。对物资实行重点管理, 做到抓住重点, 照顾一般。

在ABC管理法中, A类物资:品种约占总品种数的5%-10%, 资金占用约占65%-80%, 消耗量大, 占用资金多, 在组织采购、仓储及存放、库存盘点、入库检验及出库等方面加强管理;B类物资:品种数约占总品种数的15%-25%, 占用资金相对较少, 可实行相对较粗放的管理措施;C类物资:品种数约占总品种的60%-80%, 资金占用约占15%-25%, 占用资金最少, 可实行一般的管理。

对物资进行ABC分类, 因为其中的计算量特别的大, 我站利用计算机编制了ABC分类管理程序。我站对物资进行ABC分类的步骤如下:

第一, 我站计算每种物资的年消耗金额和全部物资的年消耗金额。

第二, 按各种物资年消耗金额的大小, 从大到小的顺序排列。

第三, 计算每种物资年消耗金额在年消耗总金额中所占的百分比。

第四, 根据管理上的需要, 按照年消耗金额的大小以及在年消耗总金额中所占的百分比例, 划分成若干区段, 并计算出各个区段的物资品种数占全部物资品种数的百分比例, 和各个区段的年消耗金额占全年消耗总金额的百分比。

在运用ABC管理法中, 由于是按物资消耗金额的大小进行统计, 不能反映出物资在矿井生产中的重要程度、物资采购的难易程度等情况, 所以我们根据实际情况在工作中不断的对计算机统计结果进行调整;使A、B、C三类物资的分类更合理, 更符合生产客观实际的需要。如计算机进行统计时, 把水泥、焦炭划为A类物资, 而把矿井的绞车配件归为C类物资, 这是明显不合理;我站应把水泥、焦炭划为B类物资, 而主井绞车配件、火药、雷管归入A类物资。

第五, 通过ABC分类, 为库存物资的管理找到重点。

运用ABC管理法的好处主要有以下二点: (1) 抓住重点, 明确仓库物资仓储管理工作的重点, 这样有利于仓库全体人员统一认识、齐心协力, 共同做好工作。 (2) 抓住重点, 分清工作的轻重缓急, 做到有的放失, 管理费不高, 却能收到较高的经济效益, 这也正是我们运用ABC管理法的目的。

我站应用ABC管理, 对物资进行了分类, 并对不同类别的物资采取了不同的管理与对策。这种管理方法实施后, 仓库的储备资金占用、管理费用、物资消耗等方面都有了较大的改善。

根据当前整个社会主义市场经济处于买方市场, 社会产品丰富多样, 极大充足。从理论上讲, 只要有钱, 就不愁买不到物资。这是一个对我们物资供应部门极有利的大好局面, 为我们实施零储备法提供了一个良好的外部环境。我们利用这个局面, 结合我们的工作实际, 实施零储备法, 开展“零库存”工程。充分利用社会库存, 降低储备资金占用, 减少仓储管理费用, 加快资金周转, 提高资金的使用效率。

实施“零库存”的这部分物资产品丰富多样, 可替代品较多, 供应商众多, 一旦发生短缺状况, 会立刻得到准确、及时的供应。这部分物资在生产中的需要量极小, 一旦不能得到及时的供应, 不会对生产、安全、家属生活等方面产生深刻的影响, 不会造成严重的后果。我站在开展“零库存”工程的过程中, 应当坚持保障生产安全、减少资金占用、减少仓储费用、灵活运用零储备法等原则。

为保证“零库存”工程在实际工作中得到顺利的实施, 在工作中见实效, 我站制定了以下措施:

1) 成立零库存工作领导小组, 为“零库存”工程建立可靠的组织保证。

2) 建立健全规章制度, 为零库存提供可靠的制度保障。

3) 建立高效率的运作机制, 为“零库存”工程的顺利实施提供稳固的机制基础。

4) 建立对市场物资供求信息反映灵敏的信息反馈机制, 即外部信息反馈机制和内部信息反馈机制。

5) 建立可靠、稳定的供货渠道。

与供应商建立定点采购协议, 稳定自采物资的供货渠道;加强安全生产, 物资保障供应同时, 在本着“质量第一”、“服务第一”的宗旨, 进行比价, 再根据供应商的供货及时和信誉确定几家供应商。

综上所述, 我站在应用现代化管理方法加强物资仓储管理工作的过程, 注意把握以下几点:

1) 全面提高员工的思想道德和科学文化素质。

员工队伍的高素质, 是在物资管理工作中应用现代化管理方法的基础, 只有员工具有较高的素质, 才有可能应用好现代化管理方法。

2) 强调全员参与。

企业踊跃参加、人人献计献策、群策群力、共同努力, 为现代化管理方法的应用打下一个广泛的、牢固的群众基础。

3) 坚持以提高经济效益为中心。

企业是自负盈亏的经济实体, 以实现资本的最大利润化为其主要的奋斗目标, 所以任何先进管理方法的应用都要以提高经济效益为中心。

4) 坚持灵活运用、循序渐进。

任何方法只有植根于客观实际的土壤中, 才能有效的发挥效力, 但同时要注意循序渐进, 否则, 很可能达不到很好的效果。

5) 综合运用各种管理方法。

综合各种现代化管理方法, 用其长舍其短, 不追求极端, 力求整个物资管理系统的经济效果达到最优。

我站将现代化管理方法运用到物资仓储管理工作中去, 取得了一定的成效, 这集中体现在物资储备资金、仓储费用、物资消耗、管理费用、运输费用等方面;综合体现在吨煤材料成本的大幅度降低。