目前国内各大高校对于学生试卷、谈话记录等有关资料的保存普遍采用的是纸质登记、人工储存的方法,而该种方法经常造成试卷及资料的丢失问题。在计算机网络时代的大背景下,在日常的试卷管理中融入计算机的科学性管理是大势所趋,而且这也将为试卷管理带来前所未有的改变。

用计算机智能信息系统对试卷仓储进行管理,会带来意想不到的效益,对于学生的评估工作具有重大意义。基于试卷管理的全面自动化,可以减少入卷管理、出卷管理中的漏洞,帮助学校减少开支。

信息系统规划(Information System Planning,ISP)又被称为信息系统战略规划或信息系统总体规划,是将系统开发目标、支持目标开发的所需信息、提供这些信息的信息系统,以及这些信息系统的实施者等诸多要素所构成的信息系统开发解决方案,是面向系统开发人员展示开发愿景的系统开发计划。信息系统规划可以帮助开发人员充分的利用信息,了解到用户的需求,提高开发效率和用户体验度,帮助公司获取竞争优势,实现公司的宗旨、目标和战略。

完整性原则:建立信息系统,不同于简单的信息组合,而是一个范围极广、人机结合紧密的系统工程。试卷仓储管理系统的基本功能包括数据的收集和输入、信息的存储、信息的传播、信息处理和信息输出等,因此试卷仓储管理系统应当具备功能的完整性。根据实验室试卷仓储的实际使用情况,开发出的试卷仓储管理系统必须要全面、完整的满足试卷仓储管理的信息化需求。

可靠性原则:可靠性是要求系统运行的准确性和稳定性。实验室试卷仓储涉及到管理学院的学生档案和试卷管理,包括多个学期、多个老师、多套试卷,如果系统出现错误,就会影响日常的档案管理,将会给老师、学生带来很多的困扰,这就要求系统具备相当高的准确性和稳定性。当输入的数据不管有多复杂,系统都能像当时设计的一样正常运行,这便是一个可靠的信息管理系统所必须具备的特质。

安全性原则:档案和试卷是学院重要的资料,是评价学生综合素质的重要依据,因此在保管过程中一定不能出现失误。实验室仓储系统的数据库必须要能保证试卷数据的安全性。试卷仓储管理系统只有管理员才能够登录、添加、删除、修改数据,普通用户没有上述权限。而且所有数据都必须进行备份,以此保证数据库在操作失误和不可预知的情况下丢失,能够恢复系统的运行。

可扩展性原则:系统在开发的分析设计过程中,应考虑到后续用户需求发生变化时能够在试卷仓储管理系统的基础上进行功能的扩展,保证满足用户的需求变化。

青岛理工大学工业工程与物流管理综合实验室现已引进了立体仓库、仓储管理系统、工业流水生产线等,在满足学校物流管理与工程管理实践课程需求的同时,也要承担学生试卷仓储的作用。试卷仓储管理系统的开发必须要参照实验室现有条件,充分考虑各个系统的现状,因此试卷仓储管理系统必须要完成以下目标:

精准性目标:实验室立体仓库具有2排货架,共100个货位,保证试卷保管信息的准确性是系统开发所必须达成的一个重要目标。试卷信息出现错误一般都在两个环节,一是试卷在人工投递的过程中出现货位投递错误;二是管理员在试卷仓储信息录入过程中出现信息录入错误。上述两种情况要求实验室工作人员具有更加细致和负责的工作态度。

兼容性目标:实验室在多年的发展过程中已经具有了多套信息管理系统。因此在开发试卷仓储管理系统的过程中要考虑到系统之间兼容性这一目标。试卷仓储管理系统在开发出来之后不能够自成体系,要能够与其他系统进行一个连接,不能够成为信息孤岛。

高效率目标:在日常的试卷仓储操作中,一般都是由人工进行投递和分拣。因此考虑在各个试卷档案中,采用条形码的方式提高分拣效率,降低信息出错率,以此达到管理的规范化、信息化、数字化。

稳定性目标:在试卷仓储管理系统从启动到运行及结束的过程中,应当尽可能的不出现异常和失误。稳定性是试卷管理最为重要的一个特性,稳定性关乎管理能否正常进行。

青岛理工大学工业工程与物流综合实验室是学校响应建设应用型院校的办学理念,加强实践,重点培养学生的动手能力和创新能力而创办的。目前实验室包括一套完整的工业生产流水线和物流立体仓库、仓储管理系统以及条码扫描系统。试卷仓储管理系统的开发能够作为一个平台,以平台为载体,让学生体会物流系统的集中化、一体化,综合训练学生实践创新能力,同时方便教师调阅试卷。

实验室试卷仓储从试卷信息收集,到试卷收回、存储,再到信息录入、查询可以分为四个阶段:

试卷信息收集阶段:采集信息是试卷仓储管理的第一步。采集准备存储试卷的基本信息,包括试卷的名称、任课老师、试卷数量等。

试卷信息核对阶段:将采集到的试卷信息与学院的试卷信息进行对比,检查有无差别。如果有,找到差别原因,解决问题;如果没有,进入下一步。

试卷的存入:信息核对无误之后,即将试卷存入立体仓库。

试卷信息的录入:试卷信息包括学期、老师名称、试卷名称、存放位置等。应特别说明的是存放位置,实验室具有两排10*5的货架,存放位置2-3-4即是第2排第3层第4列。

(1)要求在前端主界面上显示出数据库中的试卷信息,包括试卷编号、学期、试卷名称,老师名称和存放位置。

(2)通过管理员可以实现对上面所述试卷信息的查询、修改、添加、删除等功能。

(3)利用JDBC驱动连接数据库,修改、存储试卷的信息。

后台数据库:Access 2010

开发平台:Visual Studio Code

开发语言:C#(C Sharp)

硬件环境

处理器:Inter CORE i3及以上处理器

内存要求:256M(推荐500M或以上)

硬盘空间:500G

软件环境

操作系统:Window7

数据库:Access 2010

本系统是对实验室试卷仓储信息进行管理,包括试卷编号、学期、试卷名称、老师名称和存放位置。试卷信息的查询、修改、删除和添加是基本操作,也是系统的硬性需求。

将实验室试卷仓储管理系统划分成四个功能模块:查询模块、修改模块、删除模块和添加模块。

查询模块:能够通过不同关键词的查询,获取目标试卷的信息,关键词包括学期、老师名称、试卷名称和存放位置。

修改模块:对试卷信息进行局部的修改,然后重新保存到数据库。

删除模块:对已从仓库移除的试卷,同时进行信息的删除操作。

添加模块:对新入库的试卷信息进行编辑,保存到数据库之中。

点击试卷信息按钮,系统会显示出所有在储存的试卷信息,包括学期、教师、课程名和存放位置(如图1所示),存储信息的排序是按照信息存入的实践顺序进行排列的。

图1 试卷信息界面  下载原图

试卷信息查询界面可以通过输入不同的关键词,试卷编号、老师姓名、学期、试卷名称、存放位置来进行试卷的查询工作。如图2中搜索关键词“房庆军老师”,系统就会将房老师的所有试卷信息调出来。

图2 试卷查询页面  下载原图

在需要修改的试卷信息上点击修改按钮,就会弹出修改的选项框(如图3),所有试卷信息都可以进行局部的修改,在修改完成后,修改后的新数据将会被保存在Access数据库中,以便下次调用。

本校管理学院工业工程与物流实验室的试卷仓储管理系统于2016年5月初进行试运行。该试卷仓储管理系统与立体货架、重力式分拣货架、射频识别和物流电子模拟系统组成一套完整的实验室物流管理实践系统,建立了实验课程之间的系统联系,形成了纵横交叉的网状实验课课程体系,实现了物流专业实验课程之间的纵向联系和贯通。

图3 信息修改页面  下载原图

实验室试卷仓储系统使用实验室的一台计算机作为独立的登记系统,试卷送达之后,首先进行试卷信息的收集,将试卷运送到立体仓库进行保存,然后根据试卷在立体仓库的存储位置,将试卷信息输入到仓储管理系统之中。

试卷智能仓储管理系统的开发,改变了之前只能由人工对试卷进行信息登记保存的局面,极大地提高了实验室人员的工作效率,改变了试卷保存混乱的格局。学院的试卷、学生档案得到了有效的管理,学院领导和老师能够第一时间通过试卷仓储系统了解到试卷的实时保存情况,并能对试卷进行查询、控制和管理。同时,系统的可操作性强,稳定可靠,受到了老师和领导的一致好评。

由于时间的不足、能力的有限和知识层面的局限性,本文所设计的试卷仓储管理系统还存在很多的局限和不足之处。在之后将会继续对以下几个项目进行研究:

(1)将实验室试卷仓储管理系统拓展延伸到高校的试卷档案仓储管理系统。

(2)开发围绕实验室试卷仓储管理系统一体化的物流实训项目,开设适合实验室物流专业进行的物流实验项目和教材。

(3)将实验室现有项目进行系统性的整合,让各个系统形成一个完整、综合的物流实验系统体系。