首先,电力企业物资的储存量较大。电力企业的生产规模通常都非常大,有大量物资储备,以满足日常工作需要。由于物资储备量较大,所以需要一套行之有效的管理系统,以方便物资的配送、调用,保证企业的正常运行。其次,电力企业的物资储备过程中存在很多不确定因素。物资储备通常都需要较长时间的准备工作,采购过程中容易受环境因素的影响,同时生产需求也在时刻变化,受这些不确定因素的影响,物资储备也往往是不确定的,这就需要完善的、科学的管理系统,来应对这些不确定因素。再次,物资仓储的管理工作较繁重。由于电力企业的生产规模大,生产中对物资的调运工作通常比较繁重,要合理配置资源,保证不积压、不浪费物资, 最大化利用和共享物资,完善管理体制,保障物资供应,充分利用物资,促进企业合理有序运行。

运用PDCA管理模式,管理电力企业仓储物资的首要条件是发挥管理者的主观能动性,综合考虑物资仓储过程中的不确定因素和可能出现的状况,详细统计与分析管理人员的专业知识素养、基础设备的正常运转以及物资信息的分配应用等信息。在计划阶段,要研究物资仓储的现况,调查和收集物资仓储在一定时期的数据、信息及当前状况,通过对些数据、信息的了解和分析,归纳和总结出物资仓储中可能存在的问题,并找出对策,建立起有效的管理措施,制订出有针对性的应急方案。计划阶段就是要确定管理人员,优化资源配置,建立管理和改善的行动目标及相应的行动方案,是PDCA管理模式的第一个阶段。

在计划阶段要注意调研工作一定要做得真实、详细和全面,只有在真实、可靠和详实的数据基础上,才能得出可信、可行以及可用的分析结果,制订出的管理模式也才是行之有效、符合实际的。在计划阶段还要注意对所预见的问题要采取多种形式的分析、讨论, 避免“屁股决定脑袋”现象的出现,要充分吸取不同观点并加以论证,找出切实可行的解决方法。综合各种因素,集结各种意见,合理吸收与剔除,保证管理制度的合理性和可行性。

“实施阶段”,也称执行阶段,就是对制订的管理付诸实施的阶段。这个阶段是整个PDCA管理模式在物资仓储应用中最为关键的阶段。在这一阶段中,工作人员要保持高度的责任心,严格照章办事,保证各项规章制度充分落实,保障计划阶段各项目标的实现。在物资管理中,要及时地统计物资的采购、分配及库存情况,做出数据集成。由于外界环境影响或生产需求变化,而导致采购产生的变化,要及时根据预案调整和处理。及时登记各仓库的库存情况,合理配置和共享资源,使每个仓库尽可能地实现物资零积压。

在实施阶段,工作人员要注意履行自己的职责,不能玩忽职守,要以高度的专业素养,认真贯彻执行管理制度。对出现的特殊状况,要及时积极地采取应急措施,并将管理制度与实际情况相结合,找出切实可行的解决办法。

检查阶段是确认企业是否按照计划阶段制订的各项措施有序执行,预期目标是否达到等,是对工作效果和执行情况的检验。在检查阶段,对于执行过程中出现的力度不足,甚至执行错误的问题,要及时追究相关人员的责任并进行严肃处理,保障管理制度有条不紊地执行下去。通过检查阶段的各项检查,可了解在管理制度实施中,哪些项目得到了充分完成,哪些项目需要进一步完善和改进,积极总结成功经验,以及规定中存在的不足和缺陷,及时整理和分析检查结果,并撰写检查报告。此过程是PDCA管理模式中承上启下的一个重要阶段,是对一个循环的总结,也是下一循环工作目标的依据。

在检查阶段应注意工作态度要认真,严格按照各项规定检查其执行情况,以收集真实、可靠的信息,总结经验。另外,检查阶段的各项检查有利于及时总结、归纳执行过程中所暴露的管理体系问题、弊端,并根据实际情况调整和完善,制定出更切实际的解决方法和措施。

处理阶段是总结物资仓储管理中的成功经验,改善出现的漏洞,防止同样问题的再次发生。经检查阶段后,一些成功、有效的规定得以升华,可被定为“标准”进行贯彻和执行,进而在电力企业中推广和应用。而对于出现的问题,在检查阶段已经做出总结,处理阶段就是分析这些问题或不足,找出原因,有针对性地解决和改进,防止同样问题的再次出现,这是下一循环的改善目标,亦是下一循环的开始,即一个完整PDCA管理体系开始循环。

在处理阶段要注意客观总结经验,经验必须具有一定的普遍性和适用性,方可将其升为“标准”,不能因为其在某一方面或部门得到成功贯彻,就盲目地认为其可普遍适用;还要注意对于出现的问题,不管是个人还是单位,都应做出公正的、合理的惩戒,以维护管理制度的严肃性。

在电力企业物资管理中运用PDCA管理模式,能细化物资管理责任,保证管理措施得到有效执行,从而极大地提高电力企业物资仓储的管理水平。通过专业的管理人员,现代的信息技术,可及时掌握物资的出入库情况。PDCA管理模式要求工作人员要有责任心,且具备较强的专业素质。加强物资仓储管理,可减少物资采购可能出现的意外状况,为物资的运用提供保障。PDCA管理模式有利于库存信息的共享,物资的采购、使用和库存情况均被及时地登记和共享,管理人员可根据这些信息,及时掌握各仓库的库存情况,合理配置和共享资源,极大地降低各仓库的库存量,最大程度地实现各仓库零库存。另外,PDCA管理模式在仓储管理中存在的问题和不足是下一循环改善的目的,这不仅可降低成本,还可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配仓储物资,使电力企业的物资得到充分配置,保证日常工作得以正常运转。最后,仓储量适当,不仅可降低企业成本,还可节约企业经费,极大地促进电力企业的经济发展。

物资仓储的管理是电力企业中一项非常重要的工作,不容忽视,物资是电力企业日常工作正常运行的重要保障。因此,采取PDCA管理模式,不断加强和改进物资仓储工作,对企业的发展和运行都有重要作用。要充分认识物资仓储管理工作的重要性,发现和发掘管理工作中的不足,并结合实际需要,积极采取措施,完善相应制度,实现物资仓储的规范化,提高物资仓储的管理水平。建立完善的物资仓储管理体系,不仅可降低物资的库存量,还可节约物资仓储的成本,在满足电力企业生产需要的同时,促进电力企业经济效益的提高。